ישנן הגדרות רבות למונח ”ניהול סיכונים”. זהו התהליך השיטתי המנתח סיכונים וקובע אסטרטגיות מתאימות. ללא קשר לתעשייה או לגודל, ניהול סיכונים הוא מרכיב חיוני בכל עסק מצליח. אבל זה לא כמו ”ביטוח”. ביטוח, שהוא סוג של ביטוח, הוא לא אותו הדבר כמו סיכון. זה מתייחס רק לסיכונים שארגון חשוף אליהם, ולא לסיכונים האמיתיים.
סיכון הוא סכנה שעלולה לפגוע בביצועים או בתהליך של עסק. באופן כללי, ההסתברות לסיכון נמוכה. במקרה של התפרצות נגיף הקורונווירוס, הסבירות למוות גבוהה. על מנת להעריך את חומרתו של סיכון נתון, מטריצה חייבת להיווצר. כל ריבוע מייצג אזור סיכון שונה. החברה צריכה ליישם מטריקס זה לכל הסיכונים, ללא קשר לטבע שלהם. על ידי הערכת הסיכונים מראש, הוא יוכל לזהות איזו דרך פעולה לנקוט.
כאשר הסיכון מזוהה, יש להעריך אותו לחומרה והסתברות. בעוד החומרה ניתן למדוד בקלות, ההסתברות קשה יותר לקבוע. מנהלים יכולים להשתמש במידע זה כדי לקבל החלטות מושכלות, לתעדף יישום תוכנית ניהול הסיכונים ולקבוע עדיפות. הבנת הסיכון יכולה לעזור לארגון להימנע מטעויות יקרות ולמנוע אירועים קטסטרופליים. תוכנית ניהול סיכונים טובה יותר תעזור להבטיח שהארגון לא יתמודד עם בעיות דומות בעתיד. חשוב לכלול את כל השטויות בתהליך הערכת הסיכונים.
חשוב להעריך סיכון, אבל זה לא מספיק רק כדי להעריך אותו. המפתח הוא לבחון שוב ושוב את הסיכונים. עלות ההקלה עלולה לעלות על ערך ההפסד. ניהול סיכונים חייב להיבדק באופן קבוע. ארגונים חייבים לבחון כל הזמן את אסטרטגיות ניהול הסיכונים שלהם לאור שינוי הטכנולוגיה, תנאי התפעול או הצרכים העסקיים שלהם. בגלל המורכבות של הערכת סיכונים, חשוב לעדכן באופן רציף את הגישה שלך לניהול סיכונים.
תוכנית ניהול הסיכונים היעילה ביותר חייבת להיות מקיפה. התהליך צריך לכלול את כל הדיסציפלינות הטכניות והניהוליות כדי להבטיח שכל ההיבטים של הארגון יהיו מוגנים כראוי. אם ל-SE חסר ידע בניהול סיכונים, הם צריכים להיות מסוגלים לתקשר עם הצוות את הסיכונים ולנהל אותם ביעילות. הם צריכים גם להיות מעורבים באיסוף נתונים ואיסוף תובנות. ולבסוף, התהליך חייב להיות שקוף ויעיל. זה צריך להיות פשוט ויעיל.
ישנם מספר צעדים ופעולות המעורבים בניהול סיכונים. הצעד הראשון הוא לזהות סיכונים. על ־ פי אופי הסיכון, סיכונים אלה עשויים להיות סיכוני פרוייקט, תפקוד או פעילות. ניהול סיכונים הוא חלק מהותי בזיהוי הסיכונים. אם הסיכון לא מנוהל כראוי, זה יכול להוביל לאסון. לפיכך, על החברה לנקוט צעדים פרואקטיביים כדי להימנע או לצמצם את הסיכון. הדרך הטובה ביותר לעשות את זה היא לעשות את זה בראש סדר העדיפויות במבצעים שלה.
הצעד הראשון בניהול סיכונים הוא להעריך את הסיכונים. יש לזהות את הסיכונים ולהעריך את ההסתברות והחומרה שלהם. דרך פשוטה למדוד את הסיכון היא למדוד את הסבירות להתרחשותו. אם לא ניתן למדוד סיכון, זה לא סיכון. לכן חשוב לקבל החלטות מושכלות לגבי אופן ניהולו. תהליך ניהול סיכונים שקול עלול למנוע סיכונים ואף למנוע אסונות. אבל, זה לעולם לא יהיה אפשרי לחזות כל סיכון פוטנציאלי שעלול להתעורר בעסק.
ניהול סיכונים היה באופן מסורתי התחום של עסקים גדולים שהם פגיעים יותר. עם זאת, עסקים קטנים יותר אינם יוצאים מן הכלל. בעוד תאגיד גדול יכול להרשות לעצמו לשים לב הרבה לניהול סיכונים, עסק קטן יהיה חשוף לסיכונים רבים ושונים. סיכונים אלה כוללים גניבה, אסונות טבע, תאונות עבודה ועוד. כל אחד מהסיכונים האלה יכול לגרום לאובדן או נזק לכל עסק.
חשוב להכיר בסיכון. זו הדרך היחידה להתמודד עם זה ביעילות. בין אם עסק גדול או קטן, עליו להבין כיצד הוא פועל. ישנם סוגים שונים של סיכון. לארגון טיפוסי יהיה סיכון אחד גדול וסיכונים אחרים יהיו פחות. הוא יצטרך לעקוב ולזהות סיכונים באזורים מסוימים. משמע הדבר שהסיכונים אינם מבודדים לאזור אחד של העסק.