מה עושה מנהל רכש? למה אתה צריך אחד? הנה כמה שאלות ותשובות נפוצות. כמנהל רכש, אתה תהיה אחראי על שיתוף פעולה עם ספקים וספקים כדי להבטיח כי סחורות מועברות בזמן. אתה גם לקבוע רמות איכות מקובלות, ומה פעולות שאתה צריך לקחת כאשר סחורה לא עונה על הציפיות של החברה שלך. מנהל הרכש מפקח גם על החוזים ומבטיח שהספקים יעקבו אחריהם, והם יוכלו לערוך שינויים במקרה הצורך.
מה עושה מנהל הרכש?
מנהל רכש מפקח על קבוצה של סוכני רכישה ומומחים. בדרך כלל, המשרה מדווחת לקצין הרכש הראשי או לקצין האוצר הראשי, אבל יכול להיות גם מחלקה של אחד בארגון קטן יותר. צוותי רכישה עובדים גם עם המחלקות המשפטיות, המבצעיות והפיננסיות. לפיכך, עליהם לדעת את החוקים והחוקים הנוגעים לתהליך הרכישה. בנוסף לפיקוח על ההוצאות הכלליות של החברה, מנהלי הרכש עשויים להיות מעורבים בהשכרה, בהכשרת מוצרים ובתלושי שכר.
בנוסף לפיקוח על הזמנות רכישה מסיביות, מנהל רכש מפקח על צוות עובדים. אסטרטגיה ארגונית יעילה היא המפתח לעבודת רכש מוצלחת, כמו גם היכולת לארגן הזמנות קנייה ולוודא מחלקות מסופקות עם כל האספקה שהם צריכים. מנהל רכש מוצלח צריך להיות מסוגל לנהל מגוון של תחומי אחריות ולקבל החלטות טובות על מנת למקסם את התפוקה של הקבוצה. אבל לא משנה איזה תפקיד מנהל הרכש מחפש, המשימה אף פעם לא קלה.
במהלך יום העבודה, מנהל הרכש מכין הזמנות רכישה ותהליך רכישה. הוא גם שומר תיעוד של רכישת סחורות. מנהלי הרכש מטפלים גם בספקים ובצוות. תפקידם מחייב אותם לנהל את זרם הסחורות, כמו גם לנתח מדיניות פנימית ולנהל משא ומתן על חוזים עם ספקים וספקים. מנהלי הרכש גם משגיחים על המחירים של מוצרים וספקים שונים, ועוקבים אחר תנודות פיננסיות.
מהו מנהל רכש?
אם אתם תוהים מה מנהל רכש עושה, הנה כמה כישורים ודרישות. מנהל רכש טוב יחזיק בכישורים בינאישיים מעולים, כישורי תקשורת טובים וכישורי ניהול פיננסי מוצלחים. בנוסף לכך, יהיה להם ידע על צרכים עסקיים, כולל כמות, תזמון ומיקום. בסופו של דבר, מנהל רכש יוביל צוות מומחים שירכוש מוצרים ושירותים עבור הארגון שלהם. לא משנה מה הרקע שלך, אתה צריך להבין לעומק תהליכים עסקיים וכישרון לתכנון וחיזוי.
כמנהל רכש, אתה תהיה אחראי להערכת איכות המוצר, טיפול בתלונות ומורדות, ולהקים רשת של אנשי מקצוע בתעשייה. התפקיד שלך יכלול גם הערכת סיכונים ויישום אסטרטגיות שיקלו עליהם. סוג זה של תפקיד דורש ממך להבין את הקוד המסחרי אחיד ומומחיות תחום רב-פונקציונלית. אתה גם צריך לדעת איך להתמודד עם אתגרים בלתי צפויים. וכמובן, תצטרך לעבוד עם כמה מחלקות כדי להשיג את העסקה הטובה ביותר האפשרית.
מנהל רכש יצטרך לפתח מערכות יחסים עם מגוון בעלי עניין, כולל לקוחות וספקים. עמדה זו דורשת כישורים בין-אישיים חזקים ויכולת לבנות יחסי קרבה עם אנשים מכל הרמות. מיומנויות תקשורת טובות הן חיוניות בתפקיד זה, כפי שאתה תהיה אינטראקציה עם פקידי החברה, חברי צוות, וספקים על בסיס קבוע. אתם צריכים להיות מסוגלים להשתמש גם בתוכנת מחשב וגם לדבר עם קבוצות קטנות של אנשים. אתה צריך גם להיות מסוגל להתמודד עם הלחץ של הצגת מחקר והגשת נתונים חיצוניים.
למה אתה צריך מנהל רכש?
תואר שני הוא לעתים קרובות הדרישה המינימלית לעבודה ברכש. משרה זו דורשת רמה מסוימת של כישורי ניהול ומנהיגות, כמו גם היכולת לפקח על חברי צוות ולנהל משא ומתן עם ספקים. בעוד שתואר ראשון אינו תנאי מוקדם, מעסיקים מצפים יותר ויותר שמנהלי הרכש הפוטנציאליים יקבלו תואר בנושא רלוונטי. לאחר השלמת תוכנית בוגרים, אתה יכול להתקדם למשרה בכירה יותר ברכישה.
אחת האחריות הנפוצה ביותר של מנהל רכש היא מקור IT ותוכנה עבור מחלקות אחרות. מכיוון שתהליכי רכישה הם בדרך כלל ארוכים ומורכבים, לעתים קרובות הם כרוכים בחוסר יעילות וחוסר שיתוף פעולה. עיכובים משותפים כוללים שיתוף פעולה לא מספיק בתוך החברה, תקשורת ספק לא מספקת, ניקוד ידני, ומחקר דורש. תפקידו של מנהל הרכש הוא לזהות סיכונים אלה וליישם תוכניות חלופיות כדי למתן סיכונים אלה.
תפקיד מנהל הרכש הוא טכני ביותר, ולרוב יש תואר ראשון בתחום רלוונטי. ייתכן שמדובר בניהול שרשרת אספקה, עסקים, כלכלה או לוגיסטיקה. מנהלים מסוימים מרוויחים תואר שני בניהול רכש. ללא קשר לתחום, רוב המעסיקים דורשים לפחות חמש שנות ניסיון ברכש. עבור הכשרה נוספת, המועמדים רשאים להירשם לקורסים קצרים בניהול הרכש. המכון להשכרה של רכש ואספקה (CPS) מציע קורסים קצרים בנושא בכיתה או בהגדרת למידה מרחוק.
לפרטים נוספים: מנהל רכש, מינט