ניהול פרויקטים גלובלי כרוך בניהול פרויקטים במקומות שונים. גישה זו מועילה בדרכים רבות, כולל יעילות תפעולית, כלכלות בקנה מידה וירידה בניגודי אינטרסים. עם זאת, היא מציבה אתגרים, לרבות הקמת מערכות בקרה אמינות, איתור מרכז קבלת החלטות, התמחות במורכבות טכנולוגית ובעיות תקשורת.
שלב תכנון ראשוני
שלב התכנון הראשוני של הפרויקט כרוך בהגדרת מטרות הפרויקט, היקפו ומוצריו. הוא כולל גם זיהוי בעלי עניין בפרויקטים, הגדרת אבני דרך ותקציבים וחישוב סיכונים. ברגע שאלה הוגדרו, צוות הפרויקט יכול לעבור לשלב הביצוע. בשלב זה, הצוות חייב לתאם, לעקוב אחר ההתקדמות ולהגדיר פרוטוקולי תקשורת.
שלב התכנון הראשוני של פרויקט הוא חיוני ביצירת לוח הזמנים של הפרויקט ולוודא שהוא על המסלול. בדרך כלל, כמחצית מזמנו של הפרויקט מוקדש לשלב זה. בשלב זה, מנהלי פרויקטים יפתחו לוח זמנים מפורט לפרויקט, יציבו תוכניות תקשורת ויציבו יעדים. חלק ממטרות אלה ניתן להגדיר באמצעות שיטת C.L.E.A.R. או מתודולוגיית S.M.A.R.T.
השלב הראשון בשלב התכנון הראשוני של פרויקט הוא פיתוח התיק העסקי, וזו הסיבה לכך שהפרויקט נוצר. מסמך זה אמור לתאר את הבעיה העסקית, את הפתרון הצפוי, ואת התועלת הכספית לבעלי המניות. היבטים נוספים של הפרויקט שיש להגדיר בבירור כוללים זיהוי כל בעלי העניין. הדבר כולל סוכנויות ציבוריות, ממשלתיות ורגולטוריות. בשלב התכנון הראשוני, צוות הפרויקט צריך להתמקד בבעלי עניין בעלי תפקידים בקבלת החלטות.
שלב התכנון חיוני להצלחת הפרויקט. בשלב זה, הצוות צריך לשקול את כל מרכיבי הפרויקט, כולל היקפו, משאביו וסיכוניו. על ידי ביצוע השלבים בשלב זה, מנהל פרויקט יכול לקבוע את מטרות הפרויקט ולפתח תוכנית פעולה להשגתן.
בניית תוכנית עבודה
יצירת תוכנית עבודה היא חלק חשוב בניהול הפרויקט. בלי אחד, פרויקטים יכולים להפוך לתוהו ובוהו. בתוכנית עבודה, מנהלי פרויקטים מסבירים איך הפרויקט יתנהל. זה עוזר לעובדים להבין את התוכנית הכוללת ומראה את כישורי מנהל הפרויקט. זוהי גם התייחסות מועילה לבעלי עניין.
כדי לבנות תוכנית עבודה, על מנהלי הפרויקט לקבוע תחילה את היקף הפרויקט. לאחר הקמת ההיקף, השלב הבא הוא לקבוע את המשאבים הנדרשים לכל פעילות. כדי לעשות זאת, יש להשתמש במבנה פירוק עבודה. ה ־ WBS מסייע להגדיר בבירור אבני דרך וגאולות. הוא גם מקצה משאבים לכל פעילות. בנוסף, מבנה פירוק העבודה מתאר את דרישות החומר, הכוללות את סוג החומרים הדרושים ואת המדידות.
חלק חשוב נוסף בתוכנית בנייה הוא ציר זמן ברמה גבוהה. היא צריכה לכלול אבני דרך ראשיות ומשוחררות, כמו גם מידע מפורט על כל שלב בפרויקט. ציר זמן זה צריך להיות משולב בדיונים אישיים עם אנשי צוות וישיבות צוות. המטרה היא לקבל מושג ברור על מסגרת הזמן הנדרשת לכל פעילות.
תוכנית עבודה צריכה גם לציין את עלויות הפעילויות השונות. בנוסף לזיהוי העלות הכוללת של הפרויקט, עליו לכלול גם את עלויות העבודה, החומרים, הציוד, ההיתרים והעמלות. שימוש בתוכנית עבודה לניהול פרויקטים מסייע למנהלי פרויקטים להישאר על המסלול ומספק קו מנחה ברור לכל הצוות.
הערכת בנייה בהתבסס על תוכנית המיקום וסקר תשתיות
כאשר אתה מתכנן לבנות בית, ייתכן שתצטרך לקבל אומדן בנייה לפרויקט שלך. זה יעזור לך להבין את הגודל וההיקף של הפרויקט שלך. זה גם יכול לעזור לך להחליט אם כדאי לבצע את הפרויקט. ברגע שאתה מקבל אומדן בנייה, אתה יכול לעשות שינויים לפי הצורך כדי להתאים את הצרכים שלך ואת הציפיות בתקציב. אומדן בנייה הוא גם דרך טובה לעדכן בעלי עניין על התקדמות הפרויקט שלך.
ההערכה תכלול את עלות החומרים המשמשים לבניית המבנה. חומרים אלה הם עלות ישירה ותלויים בסוג וגודל הפרויקט. ייתכן גם שאתה צריך לשכור יותר עבודה, אשר הכרחי כדי ליצור מבנה בטוח ומאובטח. מספר העובדים הדרושים לפרויקט שלך תלוי בגודל ובציר הזמן שלו.
אומדן בנייה אמין חשוב לתעשיית הבנייה. זה יעזור לך לזכות בעוד פרויקטים ולהגדיל את שולי הרווח שלך. זה גם יעזור לך לייצר מזומנים לעסק שלך ולהשקיע בעתיד. אתה צריך לדעת כי אומדן בנייה טוב ממעיט בערכו בפועל של פרויקט הבנייה. עם זאת, אירועים בלתי צפויים כגון שינויים בתכנון ותנאים כלכליים בלתי צפויים עלולים לגרום לעליית מחיר הפרויקט.
אומדן נוסף ידוע כאומדן הצעה. זו ההערכה המדויקת ביותר שהקבלן מגיש ללקוח. הערכה זו מבוססת בדרך כלל על פירוט מפורט של עלות הבניין והוצאות תקורה. זהו האומדן המדויק ביותר אך הוא גם גוזל זמן ועלול לגרום לשגיאות בשל חוסר ריכוז או חוסר זהירות. ניתן גם לקבל הערכה המבוססת על מודל אמפירי באמצעות ניתוח רגרסיה. עם זאת, הדיוק של אומדן זה תלוי באיכות מודל הניבוי שבו נעשה שימוש ובידע של שיטות סטטיסטיות.
פרטים נוספים: b-apm